通常企業在不同目的之下,為了滿足不同要求對同一個會計主體編制了兩套賬,甚至多套賬。這些目的通常有:
(1)反映企業實際經營情況的賬:內賬(管理賬)
(2)為了應付稅務機關的賬:外賬(稅務賬)
(3)為了貸款需要的賬:銀行賬
(4)為了海關檢查的賬:海關賬
(5)為了申請高新資格的賬:高新賬
兩套賬或多套賬的原理:對于同一會計主體,對于同一個會計期間,對發生的經濟業務,每套賬做不同取舍,使用不同的會計核算方法,導致每套賬的會計報表結果不一樣。
一般來說:大多數企業是兩套賬:內帳和外賬。
企業為什么需要兩套賬:中國的稅負環境太惡劣,企業若完全照章納稅,很多民營企業特別是中小企業將會有沉重負擔,甚至無法生存,很多企業的原始積累都是靠偷稅漏稅來完成的。
企業為了減少稅負,外賬采取少計收入,多記成本費用等的方法來進行會計核算;但是對企業企業管理者,需要財務數據放映企業全面真實的情況,才能夠利用財務數據對企業進行管理。因此,企業編制兩套賬。
(1)內賬目標:內賬的目標是放映實際情況,因此,核算的重點是實質,不是形式。例如:業務員請人洗腳,沒有發票,寫一張紙條經過審批就可以入賬;例如送人一個紅包,寫一張紙條經過審批就可以入賬。
(2)外賬目標:符合稅法的要求,重點是發票。
(3)兩套賬的程序:先從內賬入手,將內賬的憑證經過增減、變換后為外賬憑證。
復。簩τ谡5臉I務,如收入、成本、費用是有發票的憑證進行復印,原件作為外賬的記賬憑證,復印件作為內賬的記賬憑證。
減少:對不符合稅法要求的憑證,如不開票收入,沒有發票的成本費用,只在內賬核算,不在外賬核算。
增加:為了多記成本費用,如多開的發票,并不是實際發生的,只在外賬核算,不在內賬核算。
變換:如對一些費用,沒有發票,以另一種名義開發票。例如,送人一個紅包,內賬憑一張紙條記到“業務招待費”、甚至記到明細科目“回傭”;然后以一張加油發票代替,外賬記到“汽車費用”。以此類推。
經過復印、減少、增加、變換后,內外賬分別有了自己的原始憑證,按照各自的原始憑證進行記賬。
兩套賬之間還是有著緊密的聯系,多套賬的難度會更大,帳套太多也就混亂的情況越嚴重。不管企業到底有多少套帳,內賬始終是根本,外賬是參考,通過一定的辦法,找出最正確的賬套,消滅其它賬套。
兩套賬和ERP
以兩賬合一后的數據或以內賬的數據進行ERP,因為外賬通常是非常不準確的,和企業的實際差異太大,以外賬數據進行ERP,將是一場災難。若以內賬數據(當然也要準)進行ERP,在兩賬合一完成后,按兩賬合一完成后的數據對ERP重新初始化,新建賬套。
一兩賬合一的目標:
在某一個資產負債表日,經過調整之后,資產、負債、所有者權益都是公允的,簡單來說,公允可以理解為正確或準確。在這一天,資產負債表的期末數據都是可以盤點的、可以查驗的、可以詢證的。兩賬合一針對的是資產負債表,因為資產負債表是連續的,有期初、期末,期初期末是連續的。利潤表和現金流量表是期間報表。
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二兩賬合一的方法:
1、兩賬合一的時間選擇
(1)選擇在計劃報告期的前一年,因為太早做會加重企業稅務負擔(說白了,若不是因為要上市,企業就應該做兩套賬才是企業的現實選擇)
(2)選擇在第三季度開始做
(3)選擇某一個月末為清產核資日,如6月30日,9月30日
(4)到年末,資產負債表日,調整完畢,兩賬合一完成
(5)兩賬合一過程采取了一些非規范的方法,是不能經過IPO審計的,因此,兩賬合一的年度,通常不能作為報告期
2、對企業進行清產核資,查清楚企業的資產、負債、所有者權益的實際情況,和內賬數據進行比較,有差異直接調整內賬。按道理,內賬是反映企業真實情況的,數據本身就可以來分析與外賬的差異,但是由于多種原因,其實,企業的內賬也是混亂的,也是有很多差錯,因此通過清產核資,把內賬調整正確。
3、根據清產核資的結果,直接調整內賬,差異倒擠到“未分配利潤”。內賬的調整沒有忌諱,以差異表做附件直接調。
4、清產核資日之后內外賬不再發生新的差異,有差異都是清產核資日之前的,若有新的差異,那么差異就會沒玩沒了,永不了結,兩賬合一也就失去了意義,兩賬合一就宣告失敗。(清產核資日之后,企業不可以再進行憑證的“復印”、“減少”、“增加”,但是必要時可以“變換”,“變換”也應盡量少,不要濫用)(因為“變換”通常是費用,不影響資產負債表)。
5、清產核資日之后,內外賬并行到年末,此時,內外賬已經一致(實際上“應交稅費”和“未分配利潤”還是有差異的,無妨)(因為應交稅費是永久性差異,企業只是在報告期規范納稅,此前的稅是無法計算清楚的,也不應該補交,“應交稅費”有問題,當然“未分配利潤”也就不準確)。
6、對經調整的外賬的年末數,重新初始化,作為報告期第一年度的期初數,重啟新的帳套,新的帳套就是以后企業的帳套,原來的帳套停止。
內外賬差異的調整方法:以外賬為起點,以內賬為目標進行調整。
內外賬常見科目差異調整方法
前提:老板要有一定的賬外資金實力,或將公司的資金倒騰為賬外資金
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