上節我們學習了T形賬戶用來記錄業務的發生,雖然很直觀,但在日常的會計課程的講授過程中,要全部用賬戶描述,用起來特別繁瑣,因此,創設了會計分錄這種簡潔的經濟業務列示方式,如下:
借:賬戶名稱 金額
貸:賬戶名稱 金額
從上面可以看出會計分錄包括三個要素:借貸方向、應借或應貸科目、對應的金額。后面章節中實際會計業務的核算,基本都是用會計分錄的方式進行講解的。
好,下面我們分別用會計分錄和T形賬的方式,將前述章節的10項業務再次描述一遍,從而鞏固會計分錄和T形賬的使用方法。
業務① 2019年9月1日,金算珠和銀算珠共同以銀行存款出資100萬元,注冊成立了北京算珠教育科技有限公司(以下簡稱算珠公司)。其中金算珠出資80萬元,銀算珠出資20萬元。
分析:該業務會造成銀行存款和實收資本增加,銀行存款為資產類賬戶,資產增加記借方,實收資本為所有者權益科目 ,所有者權益增加記貸方。
用分錄表示為:
借:銀行存款 100
貸:實收資本—金算珠 80
貸:實收資本—銀算珠 20
說明一下,分錄中銀行存款、實收資本為一級科目,是由財政部指定,一般是統一規定名稱和代碼,比如 銀行存款的科目代碼是1002。大家網上百度《最新企業會計科目表》就可以查到所有的科目名稱和代碼。分錄中在實收資本下,有兩個二級科目(金算珠和銀算珠),除個別特定業務外,財政部一般不限定這些二級及后續的更低一級其他科目。
用T形賬(圖表2-23)表示為:
圖表2-23
業務② 9月1日,算珠公司為開展業務,從CBD商圈租用辦公樓300平米,為此用銀行存款支付1個月租金10萬元。
分析:該業務會造成銀行存款減少和管理費用增加(管理費用,大家先簡單理解為是公司管理活動發生的費用即可),銀行存款為資產類賬戶,資產減少記貸方,管理費用為費用類科目 ,費用增加記借方(還記得前面視頻的記憶方法么,費用是花錢的,和所有者權益記賬方向相反)。
用分錄表示為:
借:管理費用 10
貸:銀行存款 10
用T形賬(圖表2-24)表示為:
圖表2-24
業務③ 9月5日,算珠公司購買辦公桌椅設備,總計花費9萬元,貨已到,款項未付,公司打算30天后付款。
分析:該業務會造成固定資產增加和應付賬款增加,固定資產為資產類賬戶,資產增加記借方,應付賬款為負債類科目 ,負債增加記貸方。
用分錄表示為:
借:固定資產 9
貸:應付賬款 9
用T形賬(圖表2-25)表示為:
圖表2-25
業務④ 9月8日,算珠公司為客戶提供咨詢服務,獲得了6萬元的咨詢費收入(為方便學習,暫不考慮稅收影響)已存入銀行。
分析:該業務會造成銀行存款增加和主營業務收入(營業收入分主營業務收入和其他業務收入,按字面意思區分二者就行)增加,銀行存款為資產類賬戶,資產增加記借方,主營業務收入為收入類科目 ,收入增加記貸方。
用分錄表示為:
借:銀行存款 6
貸:主營業務收入 6
用T形賬(圖表2-26)表示為:
圖表2-26
業務⑤ 9月16日,算珠公司為客戶提供咨詢服務,獲得了7萬元的咨詢費收入(為方便學習,暫不考慮稅收影響),客戶尚未付款,客戶承諾將在下月10日前支付。
分析:該業務會造成應收賬款增加和主營業務收入增加,應收賬款為資產類賬戶,資產增加記借方,主營業務收入為收入類科目 ,收入增加記貸方。
用分錄表示為:
借:應收賬款 7
貸:主營業務收入 7
用T形賬(圖表2-27)表示為:
圖表2-27
業務⑥ 9月30日,算珠公司用銀行轉賬支付物業管理及電費1萬元。應該支付員工工資5萬元,款項尚未支付,算珠公司每月10日支付上月員工工資。
分析:該業務會造成管理費用增加,銀行存款減少和應付職工薪酬增加,管理費用為費用類賬戶,費用增加記借方,銀行存款為資產類賬戶,資產減少記貸方,應付職工薪酬為負債類科目 ,負債增加記貸方。
用分錄表示為:
借:管理費用—物業費及電費 1
貸:銀行存款 1
借:主營業務成本 5
貸:應付職工薪酬 5
說明:之所以人工費計入主營業務成本,主要是根據算珠公司為咨詢業務類公司,與其主營業務咨詢相匹配的成本,就是跟咨詢直接相關的支出。這里,我們假設公司的這部分工資均為咨詢人員的工資支出。因此,不用類型的公司,其主營業務成本的組成是會發生變化的。
用T形賬(圖表2-28)表示為:
圖表2-28
業務⑦ 9月30日, 算珠公司的投資人金算珠花費50000元重新裝修了自家的房子。
分析:跟前面我們的判斷一樣,該業務為金算珠本人的個人業務,與算珠公司無關,因此我們無需進行賬務處理。
業務⑧ 9月30日,業務⑤的客戶,把應付給算珠公司的咨詢費用6萬元,用銀行轉賬的方式轉給了公司,銀行已收款入賬。
分析:該業務會造成應收賬款減少和銀行存款增加,應收賬款為資產類賬戶,資產減少記貸方,銀行存款為資產類科目 ,資產增加記借方。
用分錄表示為:
借:銀行存款 6
貸:應收賬款 6
用T形賬(圖表2-29)表示為:
圖表2-29
業務⑨ 9月30日,公司又取得中介代理收入8萬元,款項尚未收到(暫不考慮稅費影響)。
分析:該業務會造成應收賬款增加和其他業務收入(這里我們假設中介代理業務不是算珠公司的主要業務,因此計入其他業務收入)增加,應收賬款為資產類賬戶,資產增加記借方,其他業務收入為收入類科目 ,收入增加記貸方。
用分錄表示為:
借:應收賬款 8
貸:其他業務收入 8
用T形賬(圖表2-30)表示為:
圖表2-30
業務⑩ 9月30日,金算珠和銀算珠召開董事會,決定分紅,并通過銀行存款支付給兩位股東現金紅利4萬。
分析:該業務會造成未分配利潤(前面我們提到的留存收益的一種,是還沒有分給股東或投資人的企業凈利潤)減少和銀行存款減少,未分配利潤為所有者權益類賬戶,所有者權益減少記借方,銀行存款為資產類科目 ,資產減少記貸方。
用分錄表示為:
借:未分配利潤 4
貸:銀行存款 4
用T形賬(圖表2-31)表示為:
圖表2-31
上述業務,前面我們用會計等式曾經分析過一遍,這次又用會計分錄和T形賬分析一遍,不在于業務的新舊,而重點在鍛煉我們使用每一種會計處理基本方法的熟練程度。
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