有的同學毫不猶豫回答:發票肯定最重要!因為不論是企業經營還是財務做賬,稅金都是我國嚴格管控的一條線,不能容忍任何挑戰。同時發票也時刻關乎著企業利益,企業財務可以靈活運用財稅政策為企業合理籌劃經濟惠益。
但是在企業的經營過程中,不論是落實企業稅籌還是處理業務糾紛,起到決定性關鍵角色的,往往還得看合同。
企業之間簽訂合同,即代表經濟交易已經發生,稅金、發票都得排在合同之后。企業簽訂合同不僅是一份法律保障,它還能折射出企業管理的深度問題。國家稅務總局《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(2018年第28號)公告多次提及“合同協議”的法律效力,其中第十四條規定更是將它作為稅前扣除的重要證明材料,缺一不可,看來涉及稅務管理的文件不僅僅是單一的發票哦!
同時,謹慎敲定合同,還能為企業提供兩類風險保護:客觀風險和主觀風險?陀^風險是因法律環境、合同約定、國際慣例以及不可抗力因素而產生的,往往無法通過人的主觀努力而控制;主觀風險是人為因素引起、可以通過人為手段提前采取措施去避免或控制的風險。今天討論的話題就屬于主觀風險的范疇。
那么合同風險管理,具體又該怎么做呢
在企業的運作體系中,一般會設立銷售部門、財務部門和法務部門。談成一項業務時,企業往往會走這樣一個流程:
- 銷售部門在價格、產品質量、交付方式等方面做出審核確認后,就會將合同交給財務部門;
- 財務部門對該合同的文本、票據金額、稅率等做出審核,最后轉到法務部門;
- 法務部門審查該合同的有效性,對合同內隱藏的法律風險進行排查審核。
全部流程走一遍,確定無問題后,這份合同才可正式簽訂生效。而這個過程,也是一種合同風險管理的體現。
身為一名財務人,如何具體操作合同風控與稅收籌劃呢?
我們可以從以下3點做出規避籌劃:
1、發票作廢風險
來一道小案例:
A公司在20x9年7月取得一張增值稅專用發票,該專票已在當月進行認證抵扣。抵扣后的第二個星期得知由于開票方原因,此專票已作廢。此舉引起了A公司的稅務稽查,A公司財務為此耗費大量時間精力向稅務機關提供所需證明材料,間接導致了A公司的日常運轉出現滯后。
這種頭疼又煩人的事情真不想發生,我們該如何提前規避呢?
可以在合同中注明:如果因開票方原因,導致發票無故被作廢或者紅沖,給受票方帶來的一切損失由開發票承擔。
2、收到不合規發票風險
很多時候,財務人員往往會收到很多不合規的發票,比如 :
- “購買方納稅人識別號”欄未填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼;
- 品名、金額等發票內容與實際交易不符;
- 發票備注欄沒有按規定填寫完整;
- 沒有按規定要求開具成品油發票。
遇到上述情況,通常需要開票方重新開具發票。為了預防這種情況,我們可以在合同上注明:開票方提供的發票需按照國家稅法律政策開具,如果不符開票方有義務重新開具并提供正確的藍字發票。
3、不配合風險
在企業經營過程中,由于賬務處理不規范等原因被稅務機關調查或者稽查的情況時有發生,企業作為經營活動的受票方,需要開票方協助稅務機關的調查,提供一些資料等,雖然此時雙方的交易都結束,但是很多開票方往往是不配合。
為了解決這種情況,可以在合同注明:合同履約完成后,后續如若因開票方的票據給我方帶來的不便,合同開票方有義務積極配合協助調查。
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