這里最后提醒下,發票入賬時,會計要牢記這7項事項,即可遠離發票引發的涉稅風險!具體如下:
1、付款原始憑證不限于發票
發票是有稅局同一格式并蓋有稅務監制章的,但不能說沒有蓋稅務監制章的憑證都不合規。比如汽車票、火車票及飛機票,醫院開具的專用收據等。
如果去境外出差的,出現“形式發票”也是可作為報銷憑證的。還有法院的判決書也可做入賬憑證,以及自制的借款單,是可以作為付款依據的。
2、盡量減少“白條”入賬
所謂白條,在財務上是非正式的單據,不合法合規的單據來充當原始憑證。
如果以不真實的業務“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬的!除某些特定條件下是允許入賬的,如對外經營中業務實際法務取得發票的,可從業務真實性來看,允許以自制相關憑證來入賬。
3、發票上的項目要全面審核
會計取得發票時,應及時審核發票信息,如發票名稱、發票類型、開票日期、業務內容、單位和金額、填制單位名稱及經辦人蓋章等。
注意:
(1) 單位名稱必須是全稱,除個人實名登記的發票,如飛機票、火車票、住宿票、手機話費發票,均為合規發票。
(2)發票上的填制人和復核人應是不同的經辦人。
(3)蓋章,需要蓋發票專用章,而非財務專用章、公章或合同章。
4、注意發票的時效性
在日常中,會計收到發票,審核少不了,開票日期,因為實務中存在的收票日期與開票日期時間差,有的還跨年度。在會計上能否入賬?具體分兩種來看:
(1)已作預提在當年入賬,但當年未取發票
實務中,當年所得稅預繳時,是按賬面發生額來核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發票,否則是要做納稅調整的。
(2)當年取得發票,但未入賬
以會計真實性來看,從影響程度的情況來定,可在下年度費用中列支,或通過“以前年度損益調整”進行調整。
對于能否稅前扣除,企業發現以前年度實際發生的、按相關規定應在企業所得稅前扣除而未扣除或少扣除的支出,企業做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。
5、對發票要驗明
會計應當定期及不定期地在國家稅務總局網站查詢發票,或通過各省稅務局網站查詢發票,及通過12366語音自助查詢發票等方式咨詢發票的真偽,以減少或杜絕假發票。
6、注意發票是否“移花接木”
提供發票與真實業務不一致。實務中,可分三種情況,如下:
(1)經濟業務根本沒有發生,而假借所取得的發票要求報銷付款;
(2)業務真實發生,但發票的內容如品種被變更;
(3)真實發票因遺失等而找不到,找張其他的發票來替代入賬。
根據《會計法》規定:企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
在《中華人民共和國發票管理辦法》中也規定,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
7、注意發票號碼是否相連的
如果報銷付款中出現連續多張連號的發票,則該發票可能存在不符合業務的真實性。
以上關于防范發票入賬涉稅風險,你學會了嗎?
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