出納人員是整個財務編制中最基礎的存在,但同樣也是最重要的存在。在很多企業里,所有的資金都掌握在出納的手中,頗有“網銀在手,天下我有”的氣勢。但是用網銀轉賬可不是兒戲,一旦出現了問題可能會造成很嚴重的后果。很多人覺得轉賬很簡單,不過就是用網銀盾操作一下就好。實則不然,在一些大中型企業,轉賬要復雜得多。
公對公轉賬
公司和公司之間的轉賬相對來說較為安全,即使金額出現錯誤,也能通過后續處理解決這些問題,但是轉賬分為線上轉賬和線下轉賬。一般來說,大中型公司都會有屬于自己的財務公司,而一家企業也會有多個對公賬戶。于是很多公司會把一般賬戶定為歸集戶,需要支付款項時出納要把基本賬戶的資金轉入到歸集戶中,然后由財務公司統一歸集。付款時把提交流程后的單據號告之財務公司,財務公司會把款項打出去。這樣線上操作可以說既省心又安全,大大降低了出納人員的工作風險。
但是凡事都有例外,有些資金緊急,來不及通過財務公司打款時,就需要出納通過企業網銀直接轉賬給其他公司,這就需要出納人員認真仔細了。但是在這之后補提的流程可是一樣都不能少。
公對私轉賬
公對私轉賬同樣可以通過歸集后,由財務公司進行打款。但是線下轉賬相對來說有很多隱患。一方面稅務局會嚴查這類問題,防止公司逃稅;另一方面內部審計也會關注這類問題,杜絕工作人員的貪污。所以在員工進行借款或者報銷時,出納人員一定要經過領導同意再進行線下支付,之后再補提歸集出款的流程,否則很容易出現問題。
那么是不是所有的公對私轉賬都要歸集后再出款呢?實際不是這樣的,例如發放工資福利等費用,可以直接轉賬,但是一定要留好相關憑證。
轉賬的摘要
無論是一個公司不同賬戶的轉賬,還是不同公司之間的轉賬,其摘要都是需要注意的問題。一個公司的不同賬戶轉賬,其摘要可簡單的記為“劃賬”;非關聯企業在轉賬時,摘要一定要寫清用途;關聯企業借用資金時,可以不必把用途寫得那么明確,只需要記為“往來款項”即可。
我們在平時的財務工作中,除了認真仔細外,還要給自己留有一絲余地。在轉賬時,一定要清楚資金的來源和去向,即使賬戶資金一進一出可以抵消,不進行入賬時,我們也要記錄下來,作為以后可能出現問題的佐證。
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